Dokumentu bat sinatzeko, urrats hauek egin behar izan dira:
1. Alta Cl@ve sisteman.
2. Pasahitza sortzea. Bi kasu gerta daitezke.
2.1. Cl@ve-n erregistratutako lehen erabiltzaileak eta TUSSren pasahitzaren eta pasahitzaren erabiltzaileak.
Sistemara sartzeko segurtasuna hobetzean, pasahitz berria ezarri beharko da. eta une horretatik aurrera kautotu egin beharko da.. (Kontsultatu erabiltzaile-gida "Pasahitzak eguneratzea" atalean)
2.2. Gaur egungo Cl@ve-n erregistratutako erabiltzaileak. Dagokion eskuliburuaren arabera sortzen da.
3.- Kautotzeko eta sinatzeko gakoak sortzea.
Cl@ve sistemaren bidez, herritarrak bi fasetan sor ditzake autentifikazio- eta sinadura-gakoak:
3.1. Borondatezkoa. Herritarrak bere borondatez sor ditzake autentifikazio- eta sinadura-gakoak, eskaripeko gakoak sortzeko ekintza independente batean. (Kontsultatu "5. FASEA - SINADURAREN GAKOAK SORTZEKO PROZEDURA" ataleko "SINATZEKO PROZESUA" orrialde honetakoa)
3.2. Lehen sinaduraren unean. Herritar batek dokumentu bat sinatu nahi badu lehen aldian, eta oraindik ez baditu sortu autentifikazio- eta sinadura-gakoak, sinatu nahi duen sinaduraren aurreko prozesu batean sortuko zaizkio. (Kontsultatu "5. FASEA - SINADURAREN GAKOAK SORTZEKO PROZEDURA" ataleko "SINATZEKO PROZESUA" orrialde honetakoa)
Aurreko urratsak egin ondoren, herritarrak Administrazioaren zerbitzuek Cl@ve sisteman sartzen dituzten dokumentuak sinatu ahal izango ditu. Apurka-apurka, funtzionalitate hori duten hainbat administrazio integratuko dira, Estatuko Administrazio Orokor osoa eta Sistemari atxiki nahi dioten beste administrazio batzuk osatu arte.
Hain zuzen ere, Cl@ve sistemaren bidez zerbitzuak emango dituzten erakundeen heterogeneotasuna dela eta, herritarrek nabarituko dute aldaketak gertatzen direla sinadura-prozesuan nabigatzen duten pantailetan. Izan ere, erakunde jakin batzuek funtzio espezifiko bat dute sistemaren barruan, eta erakunde horrek prozesuari beharrezko segurtasun-berme guztiak eman ahal izateko, prozesuetan parte hartzen duen informazioa hainbat administraziok zaintzen eta kudeatzen dute.
Garrantzi berezia dute sinatzeko prozesuan SGADek, Cl@ve plataformaren kudeatzaile gisa; GISSk, konfiantzazko zerbitzuen emaile gisa; Zerga Agentziak, erregistro bakarraren arduradun gisa; eta Poliziaren Zuzendaritza Nagusiak, Ziurtapen Agintaritza eta Konfiantza Zerbitzuen Emaile gisa; beraz, erakunde horiei dagozkien logoak erakutsi ahal izango dira, herritarrak kautotu eta sinatu nahi duen Administrazioarekin batera. (Kontsultatu "6. FASEA - SINATZEKO PROZESUA" ataleko "SINATZEKO PROZESUA" orrialde honetakoa)
